Tengo que admitirlo: estoy completamente fascinado con Notion. Para mí, se ha convertido en una herramienta indispensable para gestionar tanto mi vida personal como profesional. Podría describirlo como mi "segundo cerebro", ya que todo lo organizo aquí.
Adoro esta herramienta, en parte, por las constantes actualizaciones y funcionalidades que implementan, logrando satisfacer a su gran comunidad de usuarios.
Una de las características que más me gusta es la capacidad de crear tareas recurrentes.
¿No sabes lo que es una tarea recurrente?
Imagina que tienes una tabla para registrar tus hábitos semanales. Puedes crear un hábito específico (como, por ejemplo, ir al gimnasio) y programarlo para que se repita automáticamente las veces que necesites.
¿Te interesa aprender cómo hacerlo? Vamos a explorarlo.
Usar plantillas como tareas recurrentes en una base de datos
Para empezar, necesitamos crear una base de datos. Esto es algo básico en Notion. Como ejemplo, haremos una tabla para registrar nuestros entrenamientos semanales.
Para configurar estas tareas recurrentes, primero crearemos un nuevo registro haciendo clic en el botón azul “New” y seleccionando la opción +New Template.
Dentro de esta plantilla, agregaremos toda la información que queremos incluir. Por ejemplo, el nombre del entrenamiento, la duración, las calorías quemadas, etc.
Una vez creada la plantilla, volvemos a nuestra tabla principal. Al hacer clic nuevamente en el botón azul, veremos las plantillas que hemos creado. Seleccionaremos la que queremos y haremos clic en los tres puntos que aparecen a la derecha.
En el menú que se despliega, aparecerá la opción Repeat. Al seleccionarla, podremos configurar la frecuencia con la que esta tarea se creará de forma automática, como, por ejemplo, cada tres días.
Una vez que hagamos clic en “Save”, la tarea recurrente estará configurada y se generará automáticamente en nuestra tabla con la frecuencia que hayamos definido, en este caso, cada tres días.
¿Qué opinas de esta funcionalidad? Personalmente, la considero increíblemente práctica, y era algo que los usuarios de Notion llevaban mucho tiempo esperando. Puedes aplicarla a un sinfín de situaciones, desde la gestión de equipos y proyectos, hasta tareas personales como planificar tu lista de compras semanal.
¿En qué área de tu vida empezarás a usar estas tareas recurrentes? ¡Cuéntamelo en la comunidad!
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