Tengo que confesar algo. Estoy perdidamente enamorado de Notion. Para mí se ha convertido en la herramienta de cabecera para organizar mi vida, tanto en lo profesional como en lo laboral. Podría decirse que es mi segundo cerebro y todo lo tengo organizado aquí.
Y es una herramienta que adoro, en parte, por la cantidad de funcionalidades que añaden constantemente y que satisface a la legión de usuarios que riene.
Una de ellas, que me encanta, es la posibilidad de hacer tareas recurrentes.
¿No sabéis qué es una tarea recurrente?
Imaginad que tenéis una tabla que registra vuestros hábitos semanales. Podemos crear ese mismo hábito (por ejemplo: ir al gimnasio) y que se repita las veces que queramos.
¿Quieres saber cómo se hace? Vamos a verlo.
Tareas recurrentes como templates para una base de datos
Lo primero que vamos a necesitar aquí es una base de datos. No descubro nada nuevo con esto. Vamos a crear el ejemplo anterior y, por ejemplo, vamos a hacer una tabla que registre nuestros entrenamientos semanales.
Para generar estas tareas recurrentes, vamos a irnos a crear un nuevo registro desde el botón azul de “New” y elegimos la opción de “+New Template”.
En este template vamos a poner los datos que queramos incluir. Por ejemplo, el nombre del entrenamiento, el tiempo que hemos empleado, las calorías quemadas…
Una vez creado este template, volveremos a nuestra tabla. Si volvemos a pulsar sobre el botón azul veremos los templates que hemos creado. Aquí deberemos de pulsar sobre los tres puntos de la derecha.
Se abrirá entonces un menú en el que tendremos la opción “repeat”. Pulsando en ella podremos determinar cada cuanto tiempo queremos que esta tarea se vuelve a crear, por ejemplo, cada tres días.
Cuando pulsemos en “Save”, tendremos configurada esta tarea recurrente y se creará en nuestra tabla en la frecuencia establecida, en este caso, tres días.
¿Qué os parece esta funcionalidad? A mí me parece súper útil y era algo que los usuarios de Notion llevábamos mucho tiempo esperando. Puedes aplicarla en un sinfín de supuestos, que abarcan desde la gestión de equipos de trabajo, negocios, a tu vida personal o, incluso, a la lista de la compra que haces cada semana.
¿Dónde vas a empezar a usar estas tareas recurrentes? ¡Te leo por la comunidad!
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