Integración de Google Calendar y Notion: Automatiza tu agenda
¿Usas Google Calendar y te gustaría que estuviese sincronizado con tu Notion? En este artículo vamos a ver cómo integrar ambas herramientas utilizando Make. Prepárate, porque esto es un cambio total para tu productividad.
¿Por qué integrar Google Calendar y Notion?
Google Calendar y Notion se complementan perfectamente. Por ejemplo:
Puedes gestionar tu agenda en Google Calendar, accesible desde tu smartphone, y al mismo tiempo usar Notion como una base de datos de tareas con detalles adicionales.
Si quieres migrar tu agenda completa de Google Calendar a Notion, las automatizaciones que veremos te permitirán hacerlo en segundos.
Cómo sincronizar Google Calendar con Notion
Comencemos conectando Google Calendar a Notion para que cualquier evento en tu calendario aparezca automáticamente en tu base de datos de Notion.
Configuración inicial en Notion
Crea una base de datos en Notion con los siguientes campos:
Nombre del evento: Igual que en Google Calendar.
Fechas: Incluye campos para la fecha de inicio y fin.
Estado: Puede ser "confirmed" o "cancelled".
ID del evento: Este campo se rellenará automáticamente.
Construyendo el escenario en Make
Empezamos con un módulo para observar eventos en Google Calendar según la fecha de modificación.
A continuación, usamos el módulo "Search Objects" en Notion para verificar si el evento ya está registrado.
Después añadimos un router para decidir si crear o actualizar el evento en Notion.
Pruebas del escenario
Probemos crear, modificar y eliminar eventos en Google Calendar para confirmar que se sincronizan correctamente con Notion.
¿Qué te parece esta integración? ¿Te resulta útil? ¡Comenta tus ideas o preguntas!
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